Оформление документов
Очень важной услугой при приемке товара на склад является оформление всей сопутствующей документации, это неотъемлемый процесс от ответственного хранения груза на складе. Все транспортировки и перемещения грузов должны регулироваться соответствующими документами. На каждом этапе прохождения товара, будь то отгрузка или поступление партии товара, оформляется новый пакет документов. Компания предоставляет полный перечень услуг по оформлению сопроводительной и отчетной документации. Это обязательное условие всего процесса: движение товара оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки товаров и правилами перевозки грузов (накладной, товарно-транспортной накладной, счетом или счетом-фактурой).
Первым документом, с которого начинается ответственное хранение, есть договор хранения, который регулирует отношения Хранителя и Поклажедателя, финансовую сторону обеих сторон, ответственность и прочие условия. Договор оформляется стороной Хранителя и в основу берется типовой договор ответственного хранения унифицированной формы, который обязательно подписывается в двустороннем порядке.
Далее нужно будет оформить заявку на каждую операцию, среди которых отгрузка, погрузка, сортировка, маркировка и т.д. Наша компания работает и с электронными версиями заявок, что значительно облегчает работу и сокращает ценное время. Оригиналы заявок можно выслать при расчете единым письмом. У компаний, передающих грузы на ответственное хранение в наши склады, часто возникают вопросы, связанные с оформлением отгрузочных документов. Особенно остро вопрос встает, когда компания расположена за пределами Москвы, а грузопоставки идут не напрямую, а через склад ответственного хранения, ведь на документах, сопровождающих груз, должны стоять оригинальные печати грузовладельца. В таком случае мы предоставляем своим клиентам два варианта. Первый вариант – это приход готовых документов от Поклажедателя, которые мы просто прилагаем к Акту выполненных работ, что не всегда удобно, по выше упомянутым причинам. Второй вариант – это оформление документов сотрудниками нашего склада, непосредственно перед отгрузкой. Обязательным условием такой системы является изготовление Поклажедателем складской печати и написание доверенности на имя начальника складского комплекса и одного из кладовщиков. Это позволяет нам своевременно оформлять товарные накладные и ТТН, а Ваши клиенты получают товар, сопровождаемый оригинальными документами. Возможно использование некоторого подобия симбиоза этих систем: документы оформляются представителями Поклажедателя, им присваивается внутренний номер учета, но распечатываются они уже на складе, после чего ставится оригинальная печать и подпись начальника склада.
Обязательное предоставление отчетов – это одна из важных услуг, которую наши работники готовы предоставить клиентам. Ежемесячные отчеты – это то, над чем работают наши специалисты. Мы предоставим данные об остатках товара, возвратах, если таковые имелись, наличии брака. По Вашему желанию, мы готовы сформировать и предоставить Вам промежуточные отчеты. Это будут копии документов системы учета с комментариями.
Мы всегда готовы вместо стандартного шаблона использовать собственные формы документов клиента. Если у Вас возникнут вопросы по оформлению документации ответственного хранения или у Вас есть необходимость использовать уникальные формы документов, позвоните нам по телефонам, указанным в разделе контактов на сайте, и наши работники проконсультируют Вас.
